Medewerkster secretariaat ZeemanVastgoed/Zeeman Makelaars
Over ons
ZeemanVastgoed is een middelgrote speler in de vastgoedmarkt en we profileren ons voornamelijk als woningontwikkelaar.
Zeeman Makelaars verkoopt nieuwbouwwoningen, hoofdzakelijk in opdracht van ZeemanVastgoed en zijn vooral actief in en rondom Hoorn of noordelijk deel van Noord-Holland..
De cultuur van onze bedrijven kenmerkt zich als persoonlijk, nuchter en West-Fries.
Gezien alle projecten die wij, al dan niet gezamenlijk, onder handen hebben en die er zeker ook nog gaan komen, zoeken wij een secretarieel medewerkster ter ondersteuning van ons huidige team.
Doel van de functie
Als secretariaatsmedewerkster alle ondersteunende werkzaamheden uitvoeren t.b.v. beide bedrijven naast de andere collega’s. Als je de telefoon aanneemt, dan ben jij de 1e persoon die iemand spreekt, dus fungeer je als het visitekaartje van onze bedrijven. Naast een aantal zelfstandige werkzaamheden, ondersteun je de collega’s met allerlei zaken.
Het gaat om een functie van 24 uur per week, verdeeld over 3 dagen: woensdag, vrijdag en maandag of dinsdag.
Werkzaamheden
Het betreft lichte secretariële werkzaamheden, zie hieronder enkele taken genoemd:
– telefoon aannemen en eventueel kort te woord staan en anders doorverbinden
– afspraken inplannen
– algemene mailboxen beheren
– documenten inscannen
– brieven opstellen
– documenten printen en inbinden
– (digitaal) archiveren
– notuleren
– facilitaire werkzaamheden, zoals koffie verzorgen, lunch, vaat
– WOONtas-bedrijven benaderen, laten leveren en aan/invullen
– ondersteuning van het opstellen van nieuwsbrieven
– ondersteuning c.q. uitvoering van communicatie/marketing
– ondersteuning sociale media
Vaardigheden
– afgeronde relevante opleiding
– affiniteit met nieuwbouw, maar vooral met huizen en mensen!
– bij voorkeur enige ervaring in een vergelijkbaar bedrijf/vergelijkbare functie
– flexibiliteit
– goede schriftelijke en mondelinge beheersing van de Nederlandse taal
Wij bieden jou
– een fijne werkomgeving met leuke collega’s in een hecht team met korte lijnen.
Regeling Arbeidsvoorwaarden en secundaire arbeidsvoorwaarden zijn van toepassing.
Sollicitatieprocedure
De gehele sollicitatieprocedure hebben wij uitgezet bij Best People in Alkmaar.
Jouw sollicitatiebrief mag derhalve naar Babische Alsema of Linda de Reus, recruitment consultants Best People; reacties@bestpeople.nl (telefoon 072-8200232).
